Разработка сметной документации – это важнейший этап подготовки ремонтного или строительного проекта к своей реализации. Это касается объектов любого назначения и сложности исполнения. Касается жилых, административных, промышленных объектов, складских, торговых зданий и помещений.

Благодаря смете, Заказчик, Подрядчик, службы строительного надзора имеют возможность контролировать качество, стоимость и сроки строительства. На основании этого документа, Заказчик рассчитывается с Подрядчиком, который, в свою очередь, рассчитывается с субподрядчиками.

Именно на основании сметы, Подрядчик списывает использованные строительные материалы и оплачивает труд своих работников. Несмотря на то, что современные подрядные контракты носят больше договорной характер, смета является тем ориентиром, по которому и устанавливается стоимость подрядного договора.

Строительное и административное законодательство не предусматривает обязательного наличия сметной документации, для разрешения на начало производства работ по проекту. Для этого, сторонам достаточно иметь протокол соглашения о договорной стоимости.

Тем не менее, сам Заказчик имеет право потребовать смету, в любом уровне ее детализации. Заказчик всегда использует это право, поскольку, он заинтересован в этом напрямую. Поэтому, подготовка сметной документации считается обязательной для любого Подрядчика, желающего получить данный строительный контракт.

Сметы делятся на несколько категорий, каждая из которых имеет собственную детализацию и предназначена для отображения стоимости  различных объектов оценки. Они бывают сводными, объектными и локальными.

Смета, использующая только укрупненные стоимостные показатели, называется сметным расчетом. Сводный сметный расчет учитывает стоимости, рассчитанные в локальных и объектных сметах, и объединяет их данные в единый документ.

Локальные и объектные сметы рассчитываются, на основании проектной документации, с ее чертежами и пояснительными записками. Каждый строительный этап, каждая стадия строительства имеет собственную стоимость. Таким образом, выполняется поэтапная детализация сметного документа.